Informatiemanagement software
Iedereen kent de uitdagingen van het bijhouden van lijsten en het verspreiden van informatie via de mail. Als meerdere mensen aan dezelfde informatie werken rijst al snel de vraag welk bestand het meest actueel is. Het eindeloos zoeken naar gefragmenteerde informatie in de mailbox is tijdrovend en foutgevoelig. EASE lost deze problemen op.
EASE is web-based software waarmee informatie, processen en workflows gemanaged kunnen worden. Binnen EASE sla je (relationele) informatie overzichtelijk op en heeft iedereen tegelijkertijd toegang tot de meest actuele data. Met EASE kan er efficiënter samengewerkt worden binnen complexe projecten en blijft er meer tijd over voor het werk dat ertoe doet.
Software om op te vertrouwen
NoNoA bouwt sinds 2001 software. Het eerste product heette Sandy en heeft vele klanten geholpen om projecten efficiënter te managen. Ruim 20 jaar ervaring in software ontwikkeling heeft geleid tot EASE, ons huidige product. Door onze praktijkervaring in projectmanagement kunnen wij als geen ander de behoeften van onze klant vertalen naar functionaliteiten die het verschil gaan maken. Nog steeds vertrouwen vele klanten op onze software voor bijvoorbeeld integraal projectmanagement.
“EASE – wat een fijne applicatie om processen te modelleren !!
EASE doet zijn naam eer aan. Het inrichten van een omgeving (bijvoorbeeld voor projectbeheersing) gaat intuïtief en snel. Aangezien de leercurve super snel gaat zijn wij (SWARCO Nederland) in staat om het datamodel, beheer rollen en gebruikers, processchermen, rapportages, handleidingen, etc. in een handomdraai aan te maken.
Na dit succes zijn we gestart en al ver gevorderd met de migratie van onze systems engineering processen naar EASE. Het beheer van onze omgeving is vele malen gemakkelijker dan voorheen. Kortom een genot om mee te werken.” – SWARCO
Voordelen
Efficiënte online samenwerking
Gebruiksvriendelijk
Snel inzetbaar
Overzicht over informatie
Direct toegang tot actuele data
Relationele informatie beheren
Next-gen informatie management
Iedere organisatie of project genereert zijn eigen informatie. Bij de bouw van EASE is daar rekening mee gehouden. EASE is zo gebouwd dat het niet uitmaakt welke informatie erin verzameld wordt en hoe het samenhangt. EASE genereert de interface rondom jouw datamodel. Vervolgens kun je je eigen overzichten bouwen.
Maak je liever gebruik van een standaard proces om opstarttijd te verkorten? Ook dat is mogelijk. EASE biedt een uitgebreide bibliotheek met veelvoorkomende processen. Deze standaardprocessen kunnen zelfs nog op maat worden gemaakt.
Processen en workflows
EASE biedt alle ruimte voor organisaties om de eigen processen en workflows te modelleren. Hierbij is het uitgangspunt dat grote, complexe datasets behapbaar moeten blijven. Door middel van een eenvoudige interface bouw je je eigen overzichten waarbij enkel de relevante informatie zichtbaar is. Informatie kan stapsgewijs door de verschillende overzichten heen “stromen”.
Niet iedereen heeft met dezelfde processen te maken. Door privileges aan de verschillende rollen binnen de organisatie toe te kennen, beïnvloed je wie wat kan inzien en aanpassen. Zo kan informatie enkel door bevoegde personen gemuteerd worden.
Interface op maat
Informatiebehoefte kan per moment en per persoon verschillend zijn. EASE speelt daarop in met een flexibele interface, opgebouwd uit frames. Een frame geeft overzichten of details weer van informatie. Gebruikers hebben niet alleen volledige zeggenschap over welke informatie zichtbaar is binnen een frame, maar ook hoe de frames in het scherm gepositioneerd staan.
Documenten genereren
Met de document generator kun je op basis van een vast sjabloon informatie naar een document omzetten. Door de dynamische koppeling met de database wordt telkens de meest actuele informatie in het document getoond. Ideaal voor periodieke rapportages, grote ontwerpdocumenten, eisenmatrices enzovoorts.
Samenwerking tussen organisaties
Niet alle processen zijn gestandaardiseerd. De werkprocessen en workflows die bij het ene bedrijf (A) succesvol zijn, kunnen bij een ander bedrijf (B) geheel anders werken. Bij samenwerking tussen de twee bedrijven ontstaan vaak problemen door wederzijds onbegrip. Daarnaast staan medewerkers vaak niet te springen om zich aan een geheel andere workflow te committeren. Binnen EASE is dit geen probleem. Zolang er overeenstemming bestaat over de informatie en hoe die samenhangt, hoeven bedrijven zich procesmatig niet aan te passen om een efficiënte samenwerking te laten plaatsvinden.