De prijzen van EASE zijn in de basis opgebouwd op basis van werkomgevingen en de daaraan gekoppelde (unieke) gebruikers, plus eventueel gekozen optionele functionaliteiten. EASE Business licenties bevatten daarnaast nog een Service Level Agreement (SLA).

Een gebruiker die gekoppeld is aan meerdere werkomgevingen telt slechts één keer mee in de telling. Sommige licenties bevatten een limiet op het aantal werkomgevingen en/of gebruikers die aangemaakt kunnen worden. Deze limiet kan enkel worden opgeheven door de licentie te wijzigen naar een licentie zonder die limiet.

Een bedrijf met een MKB-licentie gebruikt 3 werkomgevingen met in totaal 10 unieke gebruikers. De prijsberekening is dan als volgt:

Een projectorganisatie met een project-licentie gebruikt 1 werkomgeving met 45 unieke gebruikers. De prijsberekening is dan als volgt:

Een grote organisatie met een enterprise-licentie gebruikt 7 werkomgevingen met 60 gebruikers. Omdat EASE dagelijks intensief wordt gebruikt maakt de organisatie gebruik van het EASE-partnerschap, zodat het nauw betrokken is bij de ontwikkeling van EASE. De prijsberekening is dan als volgt:

Zowel een upgrade als een downgrade van licenties is mogelijk. Bij een downgrade moet gekeken worden of het huidige aantal werkruimten, rollen en gebruikers niet de limieten van de nieuwe licentie overschrijdt. Daarnaast dient een eindafrekening plaats te vinden. Bij een upgrade geldt dit niet en is de wijziging nog sneller geregeld. Neem in beide gevallen contact met ons op, we helpen je graag verder.